SI LOS DÍAS DEL ENTORNO DE OFICINA DE 9 A 5 NO SE HABÍAN ACABADO…     

…AHORA SÍ

Aunque el trabajo en casa, remoto y móvil ha sido algo habitual para muchas empresas, en un periodo muy breve se han convertido en una necesidad y en la norma para todas las empresas.

Para las organizaciones de todo el mundo, se han producido rápidamente cambios a largo plazo en las prácticas laborales en un nuevo panorama de la seguridad que hay que afrontar. El aumento del trabajo en casa, los nuevos patrones de comportamiento y los entornos totalmente nuevos conllevan responsabilidades en cuanto a seguridad de la información. Pero entre todos estos cambios, hay algo que se mantiene: la información sigue siendo la savia de una organización y su protección es indispensable.

Mientras las líneas entre trabajo remoto y de oficina se siguen difuminando, ¿cómo puedes asegurarte de que tus datos estén siempre protegidos? ¿Qué supone el desarrollo en el uso de datos para la seguridad de la información y las prácticas laborales modernas? ¿Y cómo puede un espacio de trabajo descentralizado mantener la seguridad que demandan las empresas y los clientes?

El nuevo aspecto de la seguridad de la información implica establecer estrategias para gestionar los procesos, las herramientas y las políticas necesarios para evitar, detectar, documentar y contrarrestar las amenazas contra la información digital y basada en papel dentro de una plantilla descentralizada y activamente móvil.

En este clima, un enfoque proactivo y completo de la seguridad se está convirtiendo rápidamente en un factor diferenciador importante frente a la competencia.

Hacer las cosas bien requiere una visión más holística de cómo se utilizan los datos física y digitalmente, así como de todo el ciclo de vida de los documentos que los contienen.

Con el reconocimiento de IDC MarketScape como líder en soluciones y servicios de seguridad en todo el mundo¹, Canon te ofrecerá orientación sobre las connotaciones y consideraciones de seguridad de una plantilla ampliamente móvil y un espacio de trabajo que podría estar en cualquier parte del mundo.

SECCIÓN 2: REINVENCIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

PERSONAS TRABAJAN DESDE MÁS UBICACIONES QUE NUNCA

Cada una de ellas conlleva sus propias consideraciones sobre seguridad debido al cambio del «espacio de trabajo» hacia un concepto cada vez más fluido.

Trabajar en una economía interconectada y siempre activa también exige un espacio de trabajo seguro en el que se pueda trabajar sin miedo a que los datos estén en riesgo. No siempre es fácil conseguirlo. Con el aumento del número de lugares en los que los trabajadores comparten y demandan datos, también aumentan las vulnerabilidades.

Una reciente encuesta de Gartner reveló que casi tres de cada cuatro directores financieros tienen previsto trasladar al menos al 5 % de los empleados que antes trabajaban en la oficina a puestos remotos de forma permanente tras la COVID-196. Las corporaciones de alto nivel como Twitter han adoptado medidas drásticas para desarrollar su espacio de trabajo, con la implementación de una política de trabajo permanente desde casa en mayo de 20207. Estas medidas, y cualquier otra que afecte a dónde y cómo interactúa el personal con los datos corporativos, conllevan serias consideraciones sobre seguridad.

Ya sea desde casa, en la carretera o en espacios de trabajo compartidos…habrá implicaciones de gran alcance en la seguridad y gestión de la información que se extenderán mucho tiempo en el futuro de la «oficina», tenga el aspecto que tenga.

En todos estos entornos, la protección de los datos contenidos en documentos físicos y digitales planteará nuevas consideraciones y desafíos:

Independientemente del aspecto que tenga el espacio de trabajo empresarial, y es probable que incluya una combinación de todos estos entornos, es esencial disponer de un conocimiento claro de cómo mantener el mismo estándar de seguridad de la información empresarial, tanto si el personal está entre las cuatro paredes de la oficina sentado en su sofá.

POR QUÉ CANON